O processo é conduzido por professores e diretores das escolas. Alunos também trabalham na eleição como mesários.
Os jovens receberam orientações durante a semana anterior às eleições, para repetir corretamente na escola o processo eleitoral. Além de votar em uma urna, os alunos eleitores também assinam a lista de votantes e recebem o comprovante de presença. A apuração dos votos é feita no mesmo dia.
Para Marcos Silva de Lima, de 14 anos, estudante da Escola Municipal Carlota Távora, escolher um representante do grêmio estudantil é uma boa oportunidade de conhecer o mecanismo usado nas grandes eleições. "A urna é a mesma, quando chegar a hora de votar nos políticos, já vou saber bem como funciona", disse ele.
A fiscalização de toda eleição está sendo realizada pela equipe da Secretaria de Educação que é formada pela Simone Carvalho, gerente de apoio às famílias e organismos colegiais; Luizete Oliveira, chefe de núcleo e Karini Castro, coordenadora de gestão.